SAShE
SAShE - slovenský handmade design.




SAShE
Domov » Žurnál+ » Žurnál » Rady a info » Elektronický podací hárok

Žurnál+

Autor

Jakub J. | Jaccobinho
Som taký normálny chalan, ktorý sem-tam niečo vyrobí a keď si myslí, že by to mohlo potešiť aj niekoho druhého, tak to sem rád zavesí. :)...
Články autora (2) »
Predajná galéria autora (1) »

TOP Žurnál - Týždeň

Najlepšie žurnály posledného týždňa TOP žurnál mesiac »

Elektronický podací hárok

Jakub J. » Rady a info / 2013-01-08 12:15:23 /  40 komentárov / 101 lajkov / 1455x zobrazený

Ako ste si možno všimli, Slovenská pošta v poslednom čase spustila a následne vylepšila službu a k nej prisluchajúcu aplikáciu s názvom Elektronický podací hárok (EPH). Keďže my, ako predajcovia na SAShE sme nútení využívať jej služby, dovolím si predstaviť výhody používania tejto služby:

  • cena: zásielky podané cez EPH sú lacnejšie o 10-20 centov v závislosti od typu zásielky
  • papierovačky: jediné miesto, kde ručne vypĺňate údaje a adresy je samotná zásielka
  • ekológia: odstránilo sa používanie Podacích lístkov a Poštových poukazov (šekov) - zaviedla sa tzv. Bezdokladová dobierka

Postup pri podávaní zásielky cez EPH:

Na začiatok by bolo dobré upozorniť, že aj keď sa jedná o Elektronický podací hárok, tak ľahko splní funkciu aj elektronického podacieho lístku, pretože stačí ak na hárku bude len jedna zásielka. Na stránke pošty najprv vyplníte svoje údaje, následne na to pridáte a uložíte jednotlivé zásielky podacieho hárku, pričom ste povinní vypĺňať len žlto zvýraznené políčka. Ak zadáte hmotnosť zásielky, na konci procesu vám systém zobrazí cenu,  ktorú za takto odoslanú zásielku na pošte zaplatíte. Pri dobierke napíšete sumu a vyberiete si typ dobierky - na adresu alebo na účet, v prípade tej druhej zadáte číslo účtu v tvare 1234567890/1234 (číslo účtu/kód banky). Takto vytvorenú zásielku uložíte a po uložení všetkých zásielok EPH odošlete.

Po prijatí EPH sa na vašu e-mailovú adresu odošle mail s vytvoreným EPH a prideleným číslom, podľa ktorého na pošte priradia vašu zásielku. Medzi prijatím mailu a návštevou pošty sa odporúča aspoň 30 minútový interval, a to z dôvodu, aby sa stihol EPH zobraziť v systéme pošty.

Po prijatí zásielky na pošte a následnej uzávierke smeny sa na váš e-mail odošle elektronicky podpísaný podací hárok, ktorý je zároveň aj potvrdením o podaní zásielky. Tento hárok vám ale ako potvrdenie na požiadanie vytlačia aj na pošte pri podávaní zásielky.

Správne označovanie zásielok podaných cez EPH:

Zásielky podané cez EPH sa navonok príliš nelíšia od tých, čo podávate normálne. Rozdielom je len to, že v ľavom hornom rohu pod adresou odosielateľa sa pri dobierke namiesto označenia "Dobierka: =suma eur=" použije označenie
"Dobierka na účet: =suma eur=" alebo "Dobierka na adresu: =suma eur=". Okrem toho samozrejme k zásielke nemusíte pridávať a vypisovať Poštový poukaz na účet/adresu (šek), keďže sa zaviedla vyššie spomenutá Bezdokladová dobierka.

Okrem toho osobne odporúčam, aj keď to nie je definované v podmienkach pošty, aby ste na zásielku napísali aj samotné číslo EPH, pre zjednodušenie manipulácie so zásielkou na pošte.


 

UPOZORNENIE: Ak by pri prijímaní zásielky na pošte požadovali, aby ste na zásielku napísali aj číslo účtu, zásadne to odmietnite, nakoľko sa jedná o citlivý údaj a pracovníčka pošty nemá právo takéto niečo požadovať, nakoľko to nie je spomenuté v podmienkach pošty.

V prípade daľších otázok sa kľudne pýtajte v komentároch pod Žurnálom alebo kontaktuje Zákaznícky servis Slovenskej pošty na bezplatnej infolinke 0800/122 413 alebo e-mailovej adrese zakaznickyservis@slposta.sk.

Komentáre

uKvetinky ...to, ze je to cez EPH lacnejsie som nevedela...je to zarucena info???...par krat som to skusala, ale nevyhodou je, ze neda sa do neho neobmedzene dopisovat, takze ked balim a odklikavam hned kopirujem do EHP, No ale ked posielam balicky raz za 2,3 dni neda sa ulozit a dopisat:(
2013-01-08 12:20:05
Jaccobinho ano, informácia o cene je z cenníka pošty a tak isto z mojej dnešnej skúsenosti na pošte :) a čo sa týka tvojho problému - poznám to, neostáva nič iné, ako pri pridávaní daľších zásielok vytvoriť nový a ísť na poštu takpovediac s dvoma EPH
2013-01-08 12:22:351x
DRACO dá sa dopisovať, len nesmiete rozpracovaný hárok odoslať, ale len uložiť ako XLS na svoj disk v počítači

potom si môžete do tohto súboru v Exceli dopisovať čo potrebujete a keď je to hotové naimportujete XLS súbor a odošlete

2013-01-08 12:31:084x
uKvetinky dakujem za info, si ma inspiroval a presne tu uvahu som mala, ze teda ich povytvaram viacero....
2013-01-08 12:32:02
DRACO ale včera som mal problémy s balíkom, keď bol balík v EPH odmietala im tlačiareň vytlačiť čo potrebovali na sprievodku do zahraničia a tak museli všetko nahadzovať ručne...
2013-01-08 12:32:49
DRACO a nedajú sa kombinovať listy s balíkmi, takže na to bude treba dva EPH
2013-01-08 12:33:48
vranka mňa najviac potešilo, že sa nemusia už vypisovať šeky...
2013-01-08 12:40:06
ella1 dnes mi pani na poste povedala aby som zatial podavala po starom,ze maju v tom este chaos
2013-01-08 12:41:34
Jaccobinho to je síce pekné, ale zabrániť ti v tom nemôže :) takto podanú zásielku ona musí prijať
2013-01-08 12:47:06
ololo Potešujúca informácia, že takto podaná zásielka je lacnejšia. Dosť by pomohlo, keby sa dalo na stránke pošty vytvoriť konto a vytlačiť XY výpisov na A4-ku, dosť ma desí predstava čo budem odovzdávať účtovníčke na konci roku, keďže daňováci eklogickí nie sú a potřebujou papír...
2013-01-08 13:00:184x
vranka mnohé firmy uskladňujú v elektronickej forme aj faktúry a tlačia až v prípade kontroly
2013-01-08 13:16:50
katka0210 Ako to je s poistenými zásielkami, aj Vás nútia napísať hodnotu veľkým písmom na balík?

Po tejto skúsenosti viac nepoisťujem, lebo si myslím, že to môže niekoho viac "zlákať".

Na používanie EPH sa už celkom teším, už mi to žobranie podacích lístkov išlo celkom na nervy :-)

2013-01-08 13:52:45
Jaccobinho katka, zavolaj na infolinku a spýtaj sa, či to tam musíš písať, spýtaj sa kľudne aj na veľkosť písmen :) ak povedia že nie, trvaj na tom, aby ti to poštárka pri priehradke ukázala v poštových podmienkach, kde sa o takomto niečom píše :)
2013-01-08 14:02:29
vranka Katka, poistenie musí byť na zásielke vyznačené

http://www.posta.sk/subory/36947/technicke-parametre-oznacovanie-zasielok-platne-od-112013.pdf

kukni si od strany 5

2013-01-08 14:29:08
vranka pardon, od strany 14
2013-01-08 14:30:05
katka0210 V každom prípade mi to príde zvláštne písať hodnotu takto na balík, nemám z toho dobrý pocit.
2013-01-08 14:31:45
vranka možno majú poistené zásielky špeciálne miesto v poštovom aute - s výhľadom alebo tak :-)
2013-01-08 14:36:047x
uKvetinky ...tak ja som dnes vyplnila EPH a prisla som na postu s tym, ze som sa hned pani pytala, ci je to lacnejsie, Povedala mi, ze jej sa zda, ze to nefunguje, aj ked ona mala tiez info, ze by to malo stat menej....a nebolo to menej. Zaplatila som za tie balicky rovnako ako som platila vcera s papierovym podacim:(

velka vyhoda vsak ta dobierka bez seku, to skutocne OCENUJEM!!!!!!

2013-01-08 17:25:551x
charis ja si skôr myslím, že keď tam napíšem sumu poistného , dávajú na neho väčší pozor väčší pozor :o)
2013-01-08 17:28:45
evi.nka super žurnál :)
2013-01-08 17:32:091x
vranka keď je poistený tak pošta hradí poistnú sumu a skúma, kde sa balík stratil... preto sa skôr odcudzujú balíky nepoistené, nemyslím si, že keď je na balíku napísaná nejaká suma tak to podnieti k odcudzeniu
2013-01-08 18:58:28
BooBak ďakujem za tento žurnál, pošta to na stránke nemá takto vysvetlené... ale ako čítam, radšej zostanem pri starých papierikoch, pre mňa mi to príde výhodnejšie :)
2013-01-08 20:10:411x
vranka lenže potom budú pri okienkach dlhé rady, lebo pracovníčky pošty MUSIA nahodiť adresu odosielateľa aj príjemcu pri všetkých dobierkach a balíkoch, predstav si, že príde niekto s 10-mi dobierkami koľko tam budeš čakať
2013-01-08 20:41:111x
DiMaHobby Lacnejší je len príplatok za dobierku, samotné listy, balíky nie... Teda príplatok za dobierku na účet je 0,80, pri EPH 0,70... A možno ešte nejaké služby...
2013-01-08 20:51:581x
jajax DiMaHobby pri EPH to je lacnejšie,síce len o trošku ale aspoň niečo.

Jaccobinho ďakujem za vysvetlenie.Už som nad tým rozmýšľala,ale akosi som sa z toho nevedela vysomáriť.A pýtať sa na pošte?Však to poznáte.

2013-01-08 22:24:08
Damina No neviem, podávam ich od začiatku a na listoch som si rozdiel nevšimla. List do 100 g prvá trieda stojí 1,45 a aj na EPH stojí 1,45, tak isto aj ostatné listy... Či kde má byť ten rozdiel? Aj v tarife na ich stránke je vysvetlený rozdiel, ale len pri dobierkach...
2013-01-09 00:16:322x
katka0210 A ako a v čom si tam vytvorím tú šablónu, aby som nemusela stále vypisovať odosielateľa?

Skúšali ste to už niekto?

Čo je rozsah pridelených podacích čísel?

Dnes idem na poštu, tak budem tetušu bombardovať mnohými otázkami :-D

2013-01-09 12:57:24
DRACO rozsah čísiel je, že ti na písomnú žiadosť pošta pridelí tie štítky s číslami, ktoré sa lepia na obálku a ty si ich budeš sama podľa poradia lepiť na doporučené listy

ak to pridelené nemáš, teta pri okienku ti ich tam nalepí z aktuálneho poradia ktoré tam má

odosielateľa žiaľ vypisuješ na každom EPH znovu, aj keď sa zaregistruješ si to nikde nepamätá :-(

2013-01-09 13:32:29
katka0210 Tak som bola podať prvé balíky aj listovky a naozaj to vyjde lacnejšie, jeden balík o 10 centov, druhý tiež tak, takže sa to oplatí, konečne aspoň jedna výhoda :-)

To s tým vypisovaním fakt nedomysleli, na to by mali mať predsa šablonu.

2013-01-09 14:06:42
Mima_Mrvuska Idem s pošty, poslušne hlásim - lacnejšie poštovné prostredníctvom EPH. Keď som ale tete povedala slovo elektr..., pousmiala sa typom úsmevu Ach bože, prečo ja!, a no síce máte pravdu, že to tete ušetrilo vypisovačky, ale čas strávený mračením sa nad monitorom bol rovnaký ak nie dlhší ako pri normálnom spôsobe podania. Ešte otázka. Kde nájdem podacie číslo zásielky?
2013-01-09 17:44:162x
e-Mily-shop z posta.sk si stiahnete xls formulare, ktore vypisujete v pocitaci a az ked mate vsetky zasielky vypisane, potom naimportujte elektronicky.

1. skúsenosť - včera som to poslala prvýkrát a keďže som si opísala len číslo EPH a nič som si nevytláčala, pani na pošte automaticky nalepovala jej doporučené čísla. a na druhý deň mi hovorí, že sa pomýlila -sami ešte nevedia, čo s tým - že tie čísla musela odlepiť a napísala tam rukou tie, ktoré mi vygeneroval EPH

2. skúsenosť - dnes už múdrejšia som si rovno vytlačila aj adresné štítky a na adresy zákazníkov išli krajšie obálky s celopotlačenou obálkou - vytlačené na obyč. kanc. papier a prilepené dookola na listovú zásielku.

takže takto si otváram stále ten jeden EPH v mojom počítači a len zmením adresy, komu čo posielam akou triedou. Na A4 sa zmestia 4 adresati, takže odporúčam využívať EPH od dvoch a viac zásielok. ale inak v pohode, sme sa na pošte nasmiali aj s poštárkou :D

po importovaní mi prišiel prvý mail a keď so to podala na pošte, tak po nejakej ich uzávierke mi večer prišliel druhý mail - eph vyplnený aj s cenou

2013-01-09 19:27:13
katka0210 Mima to podacie číslo je napísané v potvrdzovacom maily čo Ti príde keď to už podáš. Je v tabuľke dole vľavo :-)
2013-01-09 19:30:211x
alassea a od januára sa zvýšila cena poštovných poplatkov-balíky,ktoré ma predtým s poistením vyšli akolo 2,5 eura teraz stoja dvojnásobne :-(
2013-01-11 10:32:39
Ninart Hoci tých objednávok nemám určite toľko ako vy, najradšej by som ostala pri spôsobe podací lístok a šek ale mne na pošte povedali, že sa to už bude dať odosielať LEN touto EPH formou . Takže teraz neviem či je to pre pani poštárku jednoduchšie a preto ma "oklamala" alebo sa to už bude dať odosielať len tak ..
2013-01-12 19:04:20
Ninart ale aj tak ďakujem za super žurnál :)
2013-01-12 19:05:39
drobatko Ninart - ja posielam stále šekom - akurát problém je ten, že poštárka musí ručne naťukať adresu do počítača (veď majú strašne málo roboty). To, že sa dobierka bude posielať výlučne cez EPH je podľa mňa blbosť - veď nie každý má doma prístup k internetu a hádam nebudú ľudí pri okienku s balíkom bez EPH posielať preč, aby si ho vygenerovali najprv doma cez počítač. Podľa mňa väčšina ľudí, čo neposielajú veci poštou pravidelne, o nejakom EPH ani nechyruje..
2013-01-12 20:01:271x
Advanc Mňa na EPH prehovorila sama poštárka a som až nad mieru spokojná.Len to poštovné čo išlo hore je ufuf dot drahé a zľava na dobierke -0,10 je dosť málo.Na účet je síce 0,80-0,10 ale na adresu je to 1,10-0,10 a to už penieze nechodia domov ale na poštu.A keď ma hladala v počitači nie a nie ma nájsť až na 3 deň som ju upozornila že už mám doma 5 správ o peniazoch tak hľadala a po 5 minútach konečne našla.Ale inak je to v pohode.
2013-01-12 23:09:51
Lyllu Jedná vec je to že je to praktické, na druhej strane ma kutočne zlostí jedná vec....je to niečo ako "rýchle pokladne" v Tescu... Zákazník všetko spraví doma, všetko si naťuká, SP nemusí príjmať nové pracovné sily a poštovné ide hore....paráda...
2013-01-14 11:36:054x
Dadyart ...u nás nou probléma s EPH....funguje to fajne...to je v enzé :-)...akože prvýkrát ked som šla...no s váhou boli problémy...však váhu si pri sebe nenosíme v kabelke :-D...ale ani to nie je problém....existuje také niečo ako autorizácia..a je po probléme...lidičky....nič iné nám nezostáva, len si zvyknúť...držím palce!!!!
2013-01-18 20:08:27
ericcagabrielle ...včera som si vyplnila dva EPH, avšak na druhom som potrebovala zmeniť adresu, lebo kupujúca mi napísala nesprávnu a tak som si narýchlo vypíala už len ručne na ten druhý opravovaný balík papierový podací lístok. Na pošte vznikol strááášny chaos, lebo im vyhadzovalo spolu obe zásielky a ja som cez EPH už fyzicky mala len jeden balík.Pani poštárka mi nakoniec priala obe zásielky cez ručne vypísané papieriky a nakázala!, aby som si to doma vystornovala/zrušila! No nikde to na tej ich stránke neviem nájsť, porádite...vy skúsenejší? ´Dakujem:)
2013-02-08 08:52:54
Pre komentovanie musíš byť prihlásený, nejde to ináč.